Ohjeita esiintyjille ja puheenjohtajille

Esiintyjät

• Foorumin ohjelma on kumpanakin päivänä jaettu neljään rinnakkaiseen teemapolkuun, joihin on koottu teemaan liittyviä esityksiä sessioiksi

• Kunkin teemapolun ohjelma koostuu n. 1-1,5 h sessioista, joissa puheenjohtajan johdattelemana on tarkoitus synnyttää keskustelua aiheesta.  Esitykset ovat näin ollen tiiviitä pohjustuksia aiheeseen tarkastelunäkökulmina esimerkiksi
– tulevaisuuden osaamistarpeet
– opetuksen ja oppimisen kehittäminen
– yhteistoiminta yritysten ja korkeakoulujen kanssa
– miten teknologiasta hyvinvointia ja käyttäjälähtöisyyttä

• Esitysten on tarkoitus olla napakoita (15-20 min) alustuksia session teemaan. Puheenjohtajan johdolla toivotaan käytävän yhteinen keskustelu ohjelmasession kulusta ja aikatulusta

• Jokaisella teemapolulla on puheenjohtaja ja salivastaava, jotka vastaavat ohjelman
sujumisesta sekä aikataulussa pysymisestä

• Jokaisesta salista löytyy perustietotekniikka eli tietokone ja videotykki. Tietokoneissa on tavallisimmat toimisto-ohjelmat. Jos kaipaat jotain tavanomaisesta poikkeavaa tekniikkaa (erityisohjelmistoja) tai haluat näyttää videoita, otathan yhteyttä ennen foorumia Antti Laihoon (etunimi.sukunimi@metropolia.fi)

• Toimita esitystäsi tukeva materiaali sähköpostilla osoitteeseen inssiforum2015(at)metropolia.fi viimeistään pe 23.1.2015, jotta materiaali voidaan ladata valmiiksi esitystilan tietokoneelle. Toimita aineisto sekä MS Powerpoint -muodossa että pdf-muodossa, jos mahdollista. Varaa esityksesi varmuuden vuoksi mukaasi myös muistitikulle

• Kun olet saapunut foorumiin, tutustu saamaasi materiaaliin ja varmistu vielä oman esityksesi ajankohdasta ohjelmakartassa. Selvitä myös, missä tilassa esityksesi on ja miten löydät paikalle sujuvasti

• Saavu paikalle oman esityksesi sisältävän teemapolun tilaan hyvissä ajoin ennen ohjelman alkua ja esittäydy puheenjohtajalle tai salivastaavalle. Salivastaava avaa esityksesi valmiiksi näytölle. Siirry oman vuorosi alkaessa aloittamaan esityksesi puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti

• Keskustelun aikana puheenjohtaja jakaa puheenvuoroja ja varmistaa aikataulussa pysymisen. Tilaisuudessa on Twitter-seinä, johon osallistujat myös voivat esittää kysymyksiä

• Tilaisuus on käsiohjelmaa lukuun ottamatta paperiton. Foorumin yleisöltä kerätään tapahtuman jälkeen sähköinen palaute. Esitykseen liittyvä palaute toimitetaan esittäjälle jälkikäteen

• Toimitamme foorumin esityksistä digitaalisen julkaisun tapahtuman jälkeen. Julkaisuun osallistumisesta tulee erikseen ohjeet myöhemmin

• Jos osallistut foorumiin kokoaikaisesti, pyydämme ystävällisesti ilmoittautumaan tapahtumaan tästä linkistä.

 

Puheenjohtajat

• Jokaisella sessiolla on puheenjohtaja ja salivastaava, jotka vastaavat ohjelman sujumisesta sekä aikataulussa pysymisestä

• Salivastaavina työskentelee Metropolian insinööriopiskelijoita. Heidät on ohjeistettu tehtäväänsä

• Tutustu sessiosi aiheisiin ja valmistele johdantopuheenvuoro ja muutamia kysymyksiä kuhunkin esitykseen liittyen

• Kun olet saapunut foorumiin, varmistu vielä oman sessiosi paikasta ohjelmakartassa. Selvitä myös, missä tilassa sessiosi on ja miten löydät paikalle sujuvasti

• Saavu paikalle omalle sessiollesi varattuun tilaan hyvissä ajoin ennen ohjelman
alkua. Tee tarvittaessa läsnäolosi tiettäväksi, jotta esittäjät huomaavat sinun saapuneen.
Tervehdi ja pidä kirjaa paikalle saapuneista esittäjistä

• Kertaa ohjelman alkaessa lyhyesti yhteiset pelisäännöt (alustusten pituudet ja keskustelun kulku) ja kutsu ensimmäinen esittäjä areenalle. Esittele puhuja lyhyesti (nimi, mahdollinen tehtävä, organisaatio ja aihe)

• Salivastaava avaa kunkin esiintyjän esityksen tietokoneen työpöydältä valmiiksi puheenjohtajan esitellessä seuraavan esiintyjän

• Varaa esittäjän vaihtamiseen aikaa  n. 5 min

• Jaa keskustelun aikana puheenvuoroja ja varmista aikataulussa pysyminen. Rajoita tarvittaessa kohteliaasti kysymysten ja vastauspuheenvuorojen pituutta.